{"id":3154,"date":"2026-09-18T11:00:22","date_gmt":"2026-09-18T09:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digibase.com\/?p=3154"},"modified":"2026-08-10T16:06:17","modified_gmt":"2026-08-10T14:06:17","slug":"neues-aus-dem-bezirk-digibase-connect-effizienz-matthias-rinn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digibase.com\/de\/neues-aus-dem-bezirk-digibase-connect-effizienz-matthias-rinn\/","title":{"rendered":"Neues aus dem Bezirk – So war der Wechsel f\u00fcr mich"},"content":{"rendered":"

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<\/div>[vc_custom_heading text=“\u201eWir waren schon digital \u2013 trotzdem hat sich der Wechsel gelohnt.\u201c“ font_container=“tag:h3|text_align:left“ use_theme_fonts=“yes“ css=““]
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Wer bereits digital arbeitet, fragt sich irgendwann: Brauche ich \u00fcberhaupt eine neue Software? Genau diese Frage stellte sich auch Schornsteinfeger Matthias Rinn. In seinem Betrieb wurde schon lange versucht, m\u00f6glichst papierlos zu arbeiten. Vieles lief bereits digital \u2013 und trotzdem gab es im Alltag immer wieder kleine Abl\u00e4ufe, die unn\u00f6tig Zeit kosteten.<\/p>\n

\u201eWir waren schon vorher weitestgehend digital. Das Einzige, was noch als Zettel war, waren die Tageslisten unseres Gesellen. Ansonsten haben wir schon vorher versucht, so weit es nur irgend geht digital zu arbeiten.\u201c<\/p><\/blockquote>\n

Mit der Zeit wurde immer deutlicher, dass nicht das Papier das eigentliche Problem war, sondern die Arbeitsabl\u00e4ufe. Das Erstellen von Listen dauerte lange, das Buchen kostete Zeit und viele Verwaltungsaufgaben wanderten regelm\u00e4\u00dfig auf den Feierabend. Genau dort wollte Matthias ansetzen.<\/p>\n

Die Entscheidung f\u00fcr digibase connect fiel deshalb nicht aus Unzufriedenheit mit dem bisherigen System, sondern aus dem Wunsch heraus, den Betrieb weiterzuentwickeln.<\/p>\n

\u201eDie Idee dahinter war f\u00fcr uns einfach klar: Das ist der Weg, wo es hingeht \u2013 alles so einfach wie m\u00f6glich und so digital wie nur irgend m\u00f6glich zu gestalten.\u201c<\/p><\/blockquote>\n

Von Anfang an war das Ziel klar: weniger Zeit f\u00fcr Verwaltung und mehr Zeit f\u00fcr die eigentliche Arbeit. Denn neben den klassischen Schornsteinfegerarbeiten baut der Betrieb auch weitere Gesch\u00e4ftsfelder wie die Energieberatung aus. Daf\u00fcr braucht es Freir\u00e4ume \u2013 und genau die wollte Matthias schaffen.<\/p>\n

Die Umstellung selbst verlief unkompliziert. Mit der Software war das Team schnell vertraut. Der gr\u00f6\u00dfere Aufwand bestand darin, die \u00fcbernommenen Daten sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen. R\u00fcckblickend war das gut investierte Zeit, denn schon nach kurzer Zeit zeigten sich die Vorteile im Arbeitsalltag.<\/p>\n

Besonders deutlich merkt Matthias den Unterschied bei den t\u00e4glichen Verwaltungsaufgaben. Rechnungen sind heute in wenigen Minuten erledigt, Feuerst\u00e4ttenschauen laufen deutlich strukturierter ab und viele Arbeiten werden direkt abgeschlossen, statt bis zum Abend liegen zu bleiben.<\/p>\n

\u201eIch brauche eigentlich keine f\u00fcnf Minuten mehr nach Feierabend, daf\u00fcr zu sorgen, dass alle Rechnungen rausgehen \u2013 inklusive SEPA-Mandate an die Bank. Das ist einfach eine wahnsinnige Zeitersparnis.\u201c<\/p><\/blockquote>\n

Auch die Zusammenarbeit im Team ist einfacher geworden. Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig, stehen \u00c4nderungen sofort allen zur Verf\u00fcgung. Gleichzeitig bleibt am Ende des Tages deutlich weniger B\u00fcroarbeit \u00fcbrig. Das schafft Freiraum f\u00fcr wichtigere Aufgaben und sorgt daf\u00fcr, dass sich der Betrieb st\u00e4rker auf seine Weiterentwicklung konzentrieren kann.<\/p>\n

Dabei verschweigt Matthias auch nicht, dass er sich f\u00fcr die Zukunft weitere Automatisierungen w\u00fcnscht \u2013 etwa bei der Terminplanung oder einzelnen Verwaltungsprozessen. Gerade diese Offenheit macht seine Erfahrung glaubw\u00fcrdig. Denn f\u00fcr ihn geht es nicht darum, dass jede Funktion perfekt ist, sondern dass die Richtung stimmt und der Arbeitsalltag insgesamt einfacher wird.<\/p>\n

Sein pers\u00f6nliches Fazit f\u00e4llt deshalb eindeutig aus:<\/p>\n

\u201eEs hat sich bei mir eine gro\u00dfe Arbeitserleichterung eingestellt. Das ist eine gro\u00dfe Zeitersparnis.\u201c<\/p><\/blockquote>\n

R\u00fcckblickend bereut Matthias den Wechsel keine Sekunde. Sein Beispiel zeigt, dass sich ein Softwarewechsel nicht nur f\u00fcr Betriebe lohnt, die noch am Anfang der Digitalisierung stehen. Auch wer bereits digital arbeitet, kann Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und den eigenen Betrieb fit f\u00fcr die Zukunft machen.<\/p>\n

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<\/div>[vc_custom_heading text=“Bereit f\u00fcr deinen Wechsel?“ font_container=“tag:h3|text_align:left“ use_theme_fonts=“yes“ css=““][vc_column_text css=““]Wenn du wissen m\u00f6chtest, wie ein Wechsel zu digibase connect in deinem Betrieb aussehen k\u00f6nnte, beraten wir dich gerne pers\u00f6nlich \u2013 unverbindlich und mit Blick auf deine individuellen Abl\u00e4ufe.[\/vc_column_text]
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