{"id":976,"date":"2023-12-19T17:33:39","date_gmt":"2023-12-19T16:33:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digibase.com\/?p=976"},"modified":"2026-03-19T10:31:30","modified_gmt":"2026-03-19T09:31:30","slug":"neue-versandart-digibase-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digibase.com\/de\/neue-versandart-digibase-mail\/","title":{"rendered":"Neue Versandart \u2013 digibase Mail!"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8220;1\/6&#8243;][\/vc_column][vc_column width=&#8220;2\/3&#8243;][vc_custom_heading text=&#8220;Neue Versandart \u2013 digibase Mail!&#8220; font_container=&#8220;tag:h1|text_align:left&#8220; use_theme_fonts=&#8220;yes&#8220; css=&#8220;&#8220;][\/vc_column][vc_column width=&#8220;1\/6&#8243;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column offset=&#8220;vc_hidden-sm vc_hidden-xs&#8220;][vc_single_image image=&#8220;1315&#8243; img_size=&#8220;full&#8220; css=&#8220;&#8220;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8220;1\/6&#8243;][\/vc_column][vc_column width=&#8220;2\/3&#8243;]<div class=\"ult-spacer spacer-6a0ab39034bd3\" data-id=\"6a0ab39034bd3\" data-height=\"50\" data-height-mobile=\"30\" data-height-tab=\"30\" data-height-tab-portrait=\"30\" data-height-mobile-landscape=\"30\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>[vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Bezugnehmend auf vielseitigen Kundenwunsch haben wir digibase network um eine weitere Versandart erweitert. Ab sofort k\u00f6nnen Dokumente direkt im Anhang einer Mail versendet werden. Ein Vorgehen, gegen das wir uns aus guten Gr\u00fcnden lange gewehrt haben. Um die Hintergr\u00fcnde der neuen Versandart zu erkl\u00e4ren, werfen wir zuerst nochmal einen Blick auf die aktuellen M\u00f6glichkeiten von digibase network.[\/vc_column_text]<div class=\"ult-spacer spacer-6a0ab39034bff\" data-id=\"6a0ab39034bff\" data-height=\"50\" data-height-mobile=\"30\" data-height-tab=\"30\" data-height-tab-portrait=\"30\" data-height-mobile-landscape=\"30\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>[vc_custom_heading text=&#8220;Die Versandarten von digibase network&#8220; use_theme_fonts=&#8220;yes&#8220; css=&#8220;&#8220;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Mit digibase network versendest du deine Gesch\u00e4ftspost ganz bequem von deinem Schreibtisch aus, egal ob postalisch, digital oder jetzt sogar auch per E-Mail. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfallen \u2013 damit l\u00e4sst sich viel Zeit einsparen. Ein Klick, und Ihre Briefe gelangen auf dem gew\u00fcnschten Weg zum Empf\u00e4nger. So reduzierst du Portokosten, sparst Papier und leistet damit einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Und das sind die verschiedenen Versandarten bei digibase network:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Postversand<\/strong>: Bei der klassischen Postzustellung werden Briefe an ein Briefdruckzentrum geschickt und dort verarbeitet. Unsere Gro\u00dfkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an dich weiter.<\/li>\n<li><strong>Smartversand<\/strong>: Die E-Mail-Adresse eines Kunden reicht bereits aus, um den digitalen Versandweg \u201esmart\u201c zu nutzen. Der Empf\u00e4nger bekommt eine E-Mail mit einem Link zu seinem Brief \/ seinen Dokumenten. Bei der Versandart \u201esmart\u201c hat der Empf\u00e4nger (noch) kein eigenes Postfach. Der Clou \u2013 unser Nachsendemechanismus: digibase network erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.<\/li>\n<li><strong>Digitaler Versand<\/strong>: Bei der Versandart \u201edigital\u201c werden alle Dokumente direkt in das\u00a0<a href=\"https:\/\/www.digibase.com\/de\/app\/digibase-home\/\">digibase home<\/a> Postfach des Empf\u00e4ngers zugestellt. Sobald neue Post vorliegt, erh\u00e4lt der Empf\u00e4nger eine E-Mail-Benachrichtigung. Im Postfach sind alle Dokumente archiviert und jederzeit abrufbar. Auch hier sorgt der Nachsendemechanismus daf\u00fcr, dass kein Dokument ungelesen bleibt.<\/li>\n<li><strong>Routing<\/strong>\u00a0(f\u00fcr Gro\u00dfkunden): Viele Gro\u00dfkunden haben automatisierte Posteing\u00e4nge f\u00fcr Rechnungen und Protokolle. Leider mussten die Dokumente hierf\u00fcr oft m\u00fchevoll konfiguriert und zusammengestellt werden. Diesen Aufwand haben wir mit der Versandart \u201eRouting\u201c automatisiert. Wir erkennen Dokumenttypen bzw. Liegenschaften und stellen die E-Mails genau nach den Bed\u00fcrfnissen der Empf\u00e4nger zusammen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text]<div class=\"ult-spacer spacer-6a0ab39034c19\" data-id=\"6a0ab39034c19\" data-height=\"50\" data-height-mobile=\"30\" data-height-tab=\"30\" data-height-tab-portrait=\"30\" data-height-mobile-landscape=\"30\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div><div class='ult_hotspot_container ult-adjust-bottom-margin ult-hotspot-tooltip-wrapper ' style=width:600px;>  <img class='ult_hotspot_image' src=https:\/\/www.digibase.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/iPhone-16-Pro-Mockup_Network_Entwuerfe.png alt='null'\/>     <div class='utl-hotspot-items ult-hotspot-item'><div class='ult-hotspot-item  ' style='top:-webkit-calc(39.13383515801406% - 16px);top:-moz-calc(39.13383515801406% - 16px);top:calc(39.13383515801406% - 16px);left: -webkit-calc(48.743718592964825% - 16px);left: -moz-calc(48.743718592964825% - 16px);left: calc(48.743718592964825% - 16px);' >  <div style='z-index: 39;position: relative;'>   <a data-link_style='tootip' data-mycust-id=\"hotspot-tooltip-1541\"  data-ultimate-target='#hotspot-tooltip-1541 .ult-tooltipster-content'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' data-tooltip-content-style=\"width:300px;\"data-tooltip-base-style=\"background-color:#000000;color:#ffffff;\" data-bubble-arrow=\"true\" data-tooltip-offsety=\"16\" class='ult-tooltipstered ult-hotspot-tooltip' href='#' data-status='show'><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon  \"  style=\"color:__USE_THEME_MAIN_COLOR__;font-size:32px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-star\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div><span class='hotspot-tooltip-content'>Smartversand<\/span>  <\/a> <\/div><!-- ICON WRAP --><\/div><div class='ult-hotspot-item  ' style='top:-webkit-calc(31.72481805669255% - 16px);top:-moz-calc(31.72481805669255% - 16px);top:calc(31.72481805669255% - 16px);left: -webkit-calc(56.44891122278057% - 16px);left: -moz-calc(56.44891122278057% - 16px);left: calc(56.44891122278057% - 16px);' >  <div style='z-index: 39;position: relative;'>   <a data-link_style='tootip' data-mycust-id=\"hotspot-tooltip-3555\"  data-ultimate-target='#hotspot-tooltip-3555 .ult-tooltipster-content'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' data-tooltip-content-style=\"width:300px;\"data-tooltip-base-style=\"background-color:#000000;color:#ffffff;\" data-bubble-arrow=\"true\" data-tooltip-offsety=\"16\" class='ult-tooltipstered ult-hotspot-tooltip' href='#' data-status='show'><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon  \"  style=\"color:__USE_THEME_MAIN_COLOR__;font-size:32px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-star\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div><span class='hotspot-tooltip-content'>Postversand<\/span>  <\/a> <\/div><!-- ICON WRAP --><\/div><div class='ult-hotspot-item  ' style='top:-webkit-calc(24.168210973273002% - 16px);top:-moz-calc(24.168210973273002% - 16px);top:calc(24.168210973273002% - 16px);left: -webkit-calc(53.768844221105525% - 16px);left: -moz-calc(53.768844221105525% - 16px);left: calc(53.768844221105525% - 16px);' >  <div style='z-index: 39;position: relative;'>   <a data-link_style='tootip' data-mycust-id=\"hotspot-tooltip-1524\"  data-ultimate-target='#hotspot-tooltip-1524 .ult-tooltipster-content'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' data-tooltip-content-style=\"width:300px;\"data-tooltip-base-style=\"background-color:#000000;color:#ffffff;\" data-bubble-arrow=\"true\" data-tooltip-offsety=\"16\" class='ult-tooltipstered ult-hotspot-tooltip' href='#' data-status='show'><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon  \"  style=\"color:__USE_THEME_MAIN_COLOR__;font-size:32px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-star\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div><span class='hotspot-tooltip-content'>Digitaler Versand<\/span>  <\/a> <\/div><!-- ICON WRAP --><\/div>\n<\/div>     <div style='color:#000;' data-image='    '><\/div><\/div><div class=\"ult-spacer spacer-6a0ab39035040\" data-id=\"6a0ab39035040\" data-height=\"50\" data-height-mobile=\"30\" data-height-tab=\"30\" data-height-tab-portrait=\"30\" data-height-mobile-landscape=\"30\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>[vc_custom_heading text=&#8220;Jetzt neu: die Versandart digibase network Mail&#8220; use_theme_fonts=&#8220;yes&#8220; css=&#8220;&#8220;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Mit unserer neuen Versandart digibase Mail k\u00f6nnen wichtige Dokumente ganz einfach im Anhang einer E-Mail versendet werden. Aber warum kommt diese \u201eoffensichtlichste\u201c digitale Versandart eigentlich erst jetzt?<\/p>\n<p>Bislang hatten wir uns immer vehement gegen den Versand von wichtigen Dokumenten wie zum Beispiel Rechnungen oder M\u00e4ngelprotokolle per E-Mail ausgesprochen. Der wichtigste Grund daf\u00fcr ist, dass wir nicht wissen konnten, ob wichtige Post gelesen wurde oder nicht \u2013 somit war unser Nachsende-Mechanismus per Papierbrief nicht m\u00f6glich. Zudem liest der E-Mail-Provider des Empf\u00e4ngers E-Mails und Dokumente aus, um individuell Werbung anzuzeigen \u2013 somit h\u00e4tten wir Daten unerlaubt an Dritte weitergegeben. Ein absolutes No Go f\u00fcr uns![\/vc_column_text]<div class=\"ult-spacer spacer-6a0ab39035058\" data-id=\"6a0ab39035058\" data-height=\"50\" data-height-mobile=\"30\" data-height-tab=\"30\" data-height-tab-portrait=\"30\" data-height-mobile-landscape=\"30\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>[vc_custom_heading text=&#8220;digibase l\u00f6st diese Probleme&#8220; use_theme_fonts=&#8220;yes&#8220; css=&#8220;&#8220;][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<strong>Unerlaubte Datenweitergabe an Dritte?<\/strong><\/p>\n<p>Bei digibase Mail wird vorab eine Anfrage per E-Mail mit einer Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung zum E-Mail-Versand an den Postempf\u00e4nger gesendet. Sobald dieser best\u00e4tigt, wird die Versandart f\u00fcr zuk\u00fcnftige Briefe auf digibase Mail umgestellt und er erh\u00e4lt die Dokumente direkt im Anhang der Mail. Somit bist du als Postsender datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.<\/p>\n<p><strong>Nachsendemechanismus f\u00fcr wichtige Dokumente<\/strong><\/p>\n<p>M\u00e4ngelprotokolle, Feuerst\u00e4ttenbescheide und Mahnungen werden als wichtige Dokumente gekennzeichnet. Beim Versand dieser Dokumenttypen muss der Postempf\u00e4nger bei Erhalt die Post per Klick als gelesen markieren. Ein nicht markierter Brief gilt f\u00fcr uns als \u201eungelesen\u201c und wird als auf klassischem Postweg nachgesendet.<\/p>\n<p>Die neue Versandart kombiniert eine einfache Nutzung f\u00fcr den Empf\u00e4nger (ohne sich bei einer weitere Plattform zu registrieren) mit den aktuellen gesetzlichen Regelungen. Durch unseren Nachsendemechanismus sind Postsender auch bei wichtigen Dokumenten ( z. B. M\u00e4ngelprotokolle bei CO-M\u00e4ngeln) auf der sicheren Seite.[\/vc_column_text]<div class=\"ult-spacer spacer-6a0ab39035074\" data-id=\"6a0ab39035074\" data-height=\"50\" data-height-mobile=\"30\" data-height-tab=\"30\" data-height-tab-portrait=\"30\" data-height-mobile-landscape=\"30\" style=\"clear:both;display:block;\"><\/div>[\/vc_column][vc_column width=&#8220;1\/6&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bezugnehmend auf vielseitigen Kundenwunsch haben wir digibase network um eine weitere Versandart erweitert. 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