Dein Wechsel zu digibase connect: Mit deinen Daten sicher in den neuen Arbeitsalltag starten

Ein Softwarewechsel kann richtig viel bewegen. Vor allem dann, wenn danach nicht nur ein neues Programm auf dem Rechner läuft, sondern der ganze Arbeitsalltag leichter wird. Digitale Abläufe, die wirklich zum Schornsteinfegerhandwerk passen. Und Daten, auf die du dich verlassen kannst.

Genau darum geht es beim Wechsel zu digibase connect.

Denn deine Daten sind die Grundlage für alles, was später in connect passiert: Eigentümer, Verwalter, Gebäude, Nutzungseinheiten, Feuerungsanlagen, Bescheide, Notizen, Messhistorien, Fristen, Arbeitswerte, Rechnungen, offene Posten, Dokumente, Fotos, Termine und Preislisten. Wenn diese Daten sauber übernommen und sinnvoll vorbereitet sind, wird der Start mit deiner neuen Software deutlich einfacher.

Und genau hier liegt eine unserer größten Stärken. Nach über 500 erfolgreichen Konvertierungen und fast 30 Jahren Erfahrung im Schornsteinfegerhandwerk wissen wir ziemlich genau, worauf es bei Schornsteinfeger-Daten ankommt. Wir kennen die gewachsenen Strukturen, die Besonderheiten alter Datenbestände und die Abläufe, die später im Alltag funktionieren müssen. Deshalb übernehmen wir deine Daten nicht einfach nur technisch von A nach B. Wir schauen hin. Wir prüfen. Wir analysieren. Und wir bereiten deinen Datenbestand so auf, dass du mit connect sicher, sauber und möglichst entspannt starten kannst.

Viele Schornsteinfeger schieben den Softwarewechsel lange vor sich her. Nicht weil sie keine Lust auf bessere Abläufe haben. Sondern weil sie sich fragen: Was passiert mit meinen Daten?

Diese Frage ist absolut berechtigt. Schließlich steckt in deiner bisherigen Software jahrelange Arbeit. Jeder Bezirk hat seine Besonderheiten und jede Datenbank ist anders gewachsen. Und oft haben sich über die Jahre Strukturen entwickelt, die im alten System irgendwie funktioniert haben, aber für moderne digitale Abläufe nicht ideal sind. Deshalb behandeln wir die Datenübernahme bei digibase connect nicht als einfachen Import. Für uns ist sie einer der wichtigsten Schritte im gesamten Onboarding.

Wir konvertieren deine Daten 1:1 und übernehmen dabei alles, was für deinen Betrieb wichtig ist: Eigentümer, Verwalter, Gebäude und Liegenschaften, Nutzungseinheiten, Feuerungsanlagen, Bescheide, Notizen, Messhistorie, Fristen, Arbeitswerte, Rechnungen und offene Posten, Dokumente, Fotos, Termine und Preislisten.

Aber wir bleiben nicht beim Übernehmen stehen. Mit unserer Frischekur prüfen wir deinen Datenbestand zusätzlich auf Plausibilität, Vollständigkeit und sinnvolle Strukturen. Unsere Datenspezialisten schauen sich an, ob die angelegte Technik zu den hinterlegten Plänen passt. Stimmen Abgaswegeüberprüfung, Kehrungen und andere Tätigkeiten? Sind Feuerstätten sauber zugeordnet? Gibt es Daten, die in der alten Software zwar vorhanden waren, in connect aber besser vorbereitet werden sollten? Genau an dieser Stelle entsteht der Unterschied.

connect ist nicht einfach eine digitale Schreibmaschine. Die Software arbeitet mit deinen Daten. Und je besser diese Daten vorbereitet sind, desto besser laufen später deine Prozesse. Wenn Feuerstätten richtig erfasst sind, Fristen sauber hinterlegt wurden und Tätigkeiten logisch zusammenpassen, kann connect seine Stärke ausspielen. Dann entstehen klare Aufgaben. Begehungen lassen sich einfacher vorbereiten. Dokumente können direkt erstellt werden. Und du musst im Büro nicht alles noch einmal nacharbeiten.

Deshalb investieren wir beim Onboarding bewusst Zeit in deine Daten. Nicht weil wir den Wechsel komplizierter machen wollen, sondern weil wir dir den Start einfacher machen wollen. Ein sauberer Datenbestand sorgt dafür, dass du schneller produktiv arbeiten kannst. Gleichzeitig werden typische Stolperstellen früh erkannt, bevor sie im laufenden Betrieb stören. Das entlastet dich – und auch unser Supportteam.

Dass der Wechsel einfacher laufen kann als gedacht, zeigt auch Jan Guthier. Er ist bevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger und Anfang des Jahres zu digibase connect gewechselt. Vorher hatte auch er Respekt vor der Datenübernahme.

„Ganz ehrlich? Erleichternd. Ich hätte gedacht, das würde mehr Probleme geben, weil bekannt ist es ja auch immer wieder bei Datenübernahme und Datenwechsel. Es muss ja so viel beachtet werden.“

Genau diesen Gedanken kennen viele. Bei einem Softwarewechsel wird eben nicht einfach ein Leitz-Ordner weitergereicht. Es geht um viele Daten, viele Zusammenhänge und viele Details. Umso stärker ist Jans Fazit nach dem Start mit connect:

„Aber ich kann wirklich sagen: Mit dem Jahresstart mit connect hat meine Arbeit angefangen, leichter zu werden.“

Das ist genau unser Anspruch. Der Wechsel soll nicht nur technisch funktionieren. Er soll dafür sorgen, dass dein Alltag einfacher wird.

Eine gute Datenübernahme ist nur der Anfang. Der eigentliche Gewinn entsteht danach im täglichen Arbeiten. Jan beschreibt im Video sehr gut, was sich für ihn verändert hat:

„Ich gehe zum Kunden, ich mache meine Arbeit, ich schließe meine Begehung ab und habe nicht mehr den Moment, wo ich im Büro sitze und noch mal nachvollziehen muss: Wo war ich? Welche Unterlagen brauche ich?“

Statt den Tag später im Büro zu rekonstruieren, arbeitet Jan direkt vor Ort in connect. Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen. Begehungen werden abgeschlossen. Dokumente werden vorbereitet. Der Versand kann angestoßen werden. Oder wie Jan es zusammenfasst:

„Ich muss nicht den Alltag rekonstruieren, sondern der Alltag findet zeitgleich mit meinem Tag, mit meiner Zeit im Bezirk statt.“

Genau dafür braucht es eine saubere Datenbasis. Denn nur wenn die übernommenen Daten stimmen, können digitale Abläufe wirklich rund laufen.

LINK zum Video
LINK zum Transkript

Lukas Koß hatte vor dem Wechsel ebenfalls Sorge, ob die Datenübernahme reibungslos klappt. Sein Vorgänger hatte rund 20 Jahre mit der alten Software gearbeitet. Entsprechend groß war der Datenbestand. Sein Fazit nach dem Wechsel war eindeutig:

„Ich hatte wirklich Angst vor der Datenübernahme. Aber ich hatte überhaupt gar keine Probleme damit.“

Solche Rückmeldungen sind für uns besonders wichtig. Denn sie zeigen, dass unser Prozess funktioniert. Nicht nur bei idealen Datenbeständen, sondern auch bei gewachsenen Strukturen aus echten Schornsteinfegerbetrieben.

Auch Kai Stürmer hebt in seinem Interview hervor, wie wichtig die Begleitung hinter der Software ist:

„Beim Support merkt man, dass da Leute sitzen, die unsere Sprache sprechen.“

Und genau das ist bei der Datenübernahme entscheidend. Es reicht nicht, Tabellen zu importieren. Man muss verstehen, was diese Daten im Alltag eines Schornsteinfegers bedeuten.

Du bekommst bei uns nicht einfach eine konvertierte Datenbank und musst dann schauen, wie du damit klarkommst. Unsere Datenspezialisten und Berater gehen mit dir durch die wichtigen Punkte. Wir sprechen mit dir über deinen Betrieb, deine Arbeitsweise und deine Abläufe. Denn jeder Bezirk ist anders. Manche trennen streng zwischen hoheitlichen und freien Tätigkeiten. Andere organisieren ihre Arbeit anders. Manche Betriebe arbeiten sehr mobil. Andere kommen aus einem stark papierbasierten Alltag.

Wir schauen gemeinsam, wie deine Fristen aufgebaut sind, wie deine Terminplanung funktioniert, welche Preislisten du nutzt, wie Rechnungen entstehen und wie deine Abläufe künftig einfacher werden können. Denn die beste Datenübernahme bringt wenig, wenn die Software danach nicht zu deinem Betrieb passt. Unser Ziel ist nicht, dass du irgendwie mit connect arbeitest. Unser Ziel ist, dass connect deinen Alltag wirklich leichter macht.

Natürlich können auch andere Hersteller Daten übernehmen. Aber wir haben in den vergangenen Jahren einen Prozess entwickelt, der speziell auf Schornsteinfegerbetriebe und ihre Abläufe ausgelegt ist. Wir wissen, welche Daten in der Praxis wirklich entscheidend sind. Wir wissen, wo alte Systeme häufig Schwächen haben. Wir wissen, welche Zuordnungen später für digitale Workflows wichtig werden. Und wir wissen, dass ein Softwarewechsel nur dann erfolgreich ist, wenn der Betrieb danach sicher und entspannt weiterarbeiten kann.

Deshalb ist unsere Datenübernahme nicht nur eine technische Dienstleistung. Sie ist Teil deines Umstiegs in eine neue Arbeitsweise. Wir bringen deine Daten in connect. Aber noch wichtiger: Wir sorgen dafür, dass sie dort sinnvoll weiterarbeiten können.

Wenn du über einen Wechsel zu digibase connect nachdenkst, ist die Datenübernahme wahrscheinlich eines der wichtigsten Themen für dich. Das ist gut so. Denn deine Daten entscheiden darüber, wie gut dein Start gelingt.

Mit über 500 erfolgreichen Konvertierungen, fast 30 Jahren Erfahrung im Schornsteinfegerhandwerk, unserer Frischekur und einem Onboarding, das aktiv mit dir und deinen echten Betriebsdaten arbeitet, schaffen wir die Grundlage für einen einfachen Start mit connect.

Du musst deine Daten also nicht als Risiko sehen. Du kannst sie als Chance nutzen. Denn wenn deine Daten sauber in connect angekommen sind, beginnt das, worum es eigentlich geht: weniger Nacharbeit, mehr Überblick und ein Arbeitsalltag, der sich endlich leichter anfühlt.

Dann lass uns gemeinsam auf deine Daten schauen. Mit einer Test-Übernahme bekommst du ein Gefühl dafür, wie deine echten Daten in connect aussehen und welche Möglichkeiten sich daraus für deinen Betrieb ergeben.

Wir begleiten dich von der Datenübernahme bis zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag.